[ajout de nouveaux éléments justifiant l’actualisation de la date de ce post datant initialement du 4/10/2024]
Bénévolat
Il serait à la fois utile et sympathique que des bonnes volontés se déclarent pour prendre en charge certaines contraintes d’organisation du club, et en décharger en partie son créateur… solidarité amicale et peut-être aussi remerciement d’un investissement en temps et énergie qui restera de toutes manières assez lourd.
Secrétariat
Les tâches qui pourraient être partagées (éventuellement entre plusieurs adhérents) pourraient être :
- la gestion de la liste des membres, leurs coordonnées, l’état de leurs cotisations…
- l’organisation des réunions : récupérer les clés, assurer le pré-chauffage, accueillir les arrivants, définir qui assurera la partie matérielle de la « collation », assurer la communication sur les lieux et les dates (sites web, publipostage…)
- tenir à jour l’état du répertoire, les partitions, l’attribution des morceaux aux participants
État
Certaines bonnes volontés se sont déjà déclaré ou ont déjà œuvré de manière ponctuelle (et grand merci à elles), mais un investissement plus affirmé dans la durée me permettrait de ne plus avoir le souci de tout gérer en arrière-plan. Gérald
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Recueils photos, audios, vidéos
Pour assurer une bonne communication sur le fonctionnement du club, il serait souhaitable que certain(e)s s’investissent dans la photo, la capture audio ou vidéo, de nos activités. À destination du site web mais aussi d’éventuels organes de presse etc.
C’est désormais très facile (n’importe quel téléphone portable le fait !), mais il faut quand même en assurer le suivi : choix des meilleures photos ou captures, nommage (nomenclature), normalisation (dimensions du document, poids du fichier, caractéristiques…), et finalement classement/archivages…
Là encore, le besoin d’investissements des bénévoles est réel ! Courage !
